VeriFactu es el nombre del sistema con el que la Agencia Tributaria quiere garantizar que los programas de facturación no permitan manipular facturas. Nace del Reglamento aprobado por el Real Decreto 1007/2023 y de la Orden HAC/1177/2024, y afecta a la inmensa mayoría de empresas y autónomos de España. En este artículo te explicamos, sin tecnicismos, qué cambia, cuándo y qué tienes que hacer.
Las fechas oficiales tras la última prórroga
El Real Decreto-ley 15/2025 retrasó la entrada en vigor un año. El calendario que hoy está en vigor es este:
- 1 de enero de 2027: sociedades y demás contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades.
- 1 de julio de 2027: autónomos y el resto de contribuyentes (IRPF, entidades en atribución de rentas, etc.).
- Excluidos: las empresas que ya declaran el IVA por el SII (grandes empresas y REDEME) y los contribuyentes de País Vasco y Navarra, que tienen sus propios sistemas (TicketBAI y Batuz).
Puede parecer lejano, pero el cambio de programa, la migración de datos y la formación del equipo se hacen mejor con calma, no en diciembre.
Qué exige VeriFactu a tu programa de facturación
- Generar un registro de facturación por cada factura, con una huella (hash) encadenada a la anterior, de forma que nadie pueda borrar o alterar una factura sin dejar rastro.
- Incluir en cada factura un código QR con el que el cliente puede verificar la factura ante la AEAT.
- Permitir el envío de los registros a Hacienda en el momento de emitirlos (modalidad VeriFactu) o, como mínimo, conservarlos con firma y registro de eventos.
- Contar con la declaración responsable del fabricante del software, que certifica que el programa cumple los requisitos.
Las sanciones por usar un programa que no cumpla pueden llegar a 50.000 euros por ejercicio para el usuario, así que no es un detalle menor.
¿Sigue valiendo Excel o Word para facturar?
No. Una hoja de cálculo o una plantilla de texto no puede generar registros con huella encadenada ni enviar nada a la AEAT. Lo mismo ocurre con programas antiguos que su fabricante ya no actualiza. Si hoy facturas así, tendrás que pasar a un software adaptado antes de tu fecha límite.
Cómo lo resuelve ERPIO
ERPIO es un ERP en la nube que incluye su propio software de facturación. En los planes ERP con VeriFactu y ERP Total ese software genera los registros con huella y QR y los remite a la AEAT con tu certificado digital. Además, como ERP, gestiona presupuestos, pedidos, clientes, cobros, stock y proyectos, para que el cambio te sirva para trabajar mejor, no solo para cumplir.
Pasos recomendados para llegar a 2027 sin sobresaltos
- Revisa tu situación: ¿eres sociedad o autónomo? ¿Estás en el SII? Así sabrás tu fecha.
- Elige el software con tiempo y pide la declaración responsable del fabricante o de tu implantador.
- Migra tus datos (clientes, productos, facturas del año) y comprueba que las series y numeraciones siguen correctamente.
- Consigue o renueva tu certificado digital: lo necesitarás para que el programa envíe los registros en tu nombre.
- Forma a tu equipo en el nuevo flujo: presupuesto, pedido, factura y cobro.
Desde Albacete, en CIS NET SOLUTIONS acompañamos a pymes, autónomos y asesorías en todo este proceso: análisis, implantación, formación y soporte.
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