En el mercado hay cientos de programas de gestión y todos prometen lo mismo. Si tienes una pyme o un negocio de autónomo en Albacete y estás pensando en dar el paso a un ERP (un sistema que integra facturación, ventas, compras, stock y contabilidad en un solo programa), estas siete claves te ayudarán a comparar con criterio y a no pagar por lo que no necesitas.
1. Que esté preparado para VeriFactu
Es el requisito que descarta a más programas. Desde 2027 tu software de facturación deberá generar registros con huella y código QR y poder enviarlos a la AEAT. Pregunta por la declaración responsable y por cómo se actualiza el programa cuando cambia la normativa.
2. En la nube, sin instalaciones
Un ERP web al que accedes desde el navegador te permite facturar desde la oficina, desde casa o desde el móvil, y evita que dependas de un ordenador concreto. Fíjate en que incluya copias de seguridad diarias y alojamiento en la Unión Europea.
3. Modular: empieza pequeño y crece
Lo normal es empezar facturando y, con el tiempo, necesitar stock, proyectos, TPV o contabilidad. Un buen ERP incluye el software de facturación y permite activar módulos sin cambiar de programa ni volver a migrar datos. ERPIO, por ejemplo, ofrece más de 60 módulos que se activan según los necesitas.
4. Migración de datos incluida o presupuestada
Tus clientes, productos y el histórico de facturas tienen que llegar al nuevo sistema. Pregunta si la migración desde Excel o desde tu programa actual está incluida y quién la hace.
5. Soporte cercano y en tu idioma
La diferencia entre un ERP que funciona y uno que acaba abandonado suele ser el soporte. Valora que puedas hablar por teléfono con quien lo implantó, que te formen con tus propios datos y que puedan venir a tu empresa si hace falta. Ser de Albacete, en nuestro caso, no es un detalle: es parte del servicio.
6. Precio real: cuota, alta y extras
Compara la cuota mensual, pero también si hay coste de alta, si los usuarios adicionales se pagan aparte y qué incluye el mantenimiento. En nuestra página de precios verás planes desde 9 euros al mes, con alta y configuración inicial incluidas y sin permanencia.
7. Los datos son tuyos
Asegúrate de poder exportar toda tu información en formatos estándar (CSV, Excel, PDF) en cualquier momento. Si un proveedor no te lo garantiza, desconfía.
Nuestra recomendación
Haz una lista con lo que hoy te quita tiempo (facturas a mano, cobros sin controlar, presupuestos que no se convierten en pedidos) y pide una demostración enfocada en esos puntos. En ERPIO te la hacemos con ejemplos de tu sector y sin compromiso.
¿Quieres verlo con tus propios datos? Solicita una demo gratuita de ERPIO: te la hacemos por videollamada o en nuestras oficinas de Albacete.